Arquivos que ninguém abre há anos, dados duplicados, e-mails antigos acumulando espaço — tudo isso vira custo de licença todo mês. A Layer 7 usa o AvePoint para identificar, arquivar e organizar esses dados sem apagar nada. Você paga só pelo que realmente usa.
Cada e-mail, cada arquivo, cada versão salva consome espaço — e esse espaço tem um custo mensal que cresce silenciosamente.
Documentos de projetos encerrados há anos, versões antigas, planilhas de ex-funcionários — continuam ocupando espaço e gerando custo todo mês.
O mesmo arquivo salvo em 5 pastas, enviado por e-mail 10 vezes, copiado para múltiplos drives. Cada cópia ocupa espaço e aumenta o custo.
Sem política de arquivamento, o SharePoint cresce indefinidamente. Em 2 anos, muitas empresas triplicam o consumo de armazenamento sem perceber.
Não sabe quais departamentos estão consumindo mais, quais dados são críticos e quais são lixo. Paga por tudo sem distinguir o que importa do que não importa.
"Você paga todos os meses por dados que ninguém usa — e isso é um problema que a maioria das empresas nem sabe que tem."
Arquivar é diferente de deletar. Com o AvePoint, seus dados antigos são movidos para armazenamento de menor custo — continuam acessíveis, mas saem da conta cara do SharePoint ativo.
Dependendo do volume de dados inativos da sua empresa, a redução pode ser de 20% a 60% no custo mensal de armazenamento do Microsoft 365 — sem perder acesso a nenhum arquivo.
O AvePoint arquiva, não deleta. Cada arquivo continua acessível, pesquisável e recuperável — apenas movido para uma camada de armazenamento de menor custo. Nada some.
Após a análise, você enxerga exatamente quais departamentos e usuários consomem mais, quais dados são ativos e quais podem ser arquivados — com controle total.
Quer saber quanto sua empresa pode economizar?
A análise é gratuita e leva menos de 48 horas para entregar o relatório de consumo.
A Layer 7 não apenas licencia o AvePoint — analisa o seu ambiente, define a estratégia de arquivamento e executa o processo. Você aprova, nós fazemos.
Identificamos todos os arquivos inativos, duplicados e de baixo acesso no seu SharePoint e Exchange — com relatório detalhado por departamento, usuário e período.
Dados inativos são movidos automaticamente para armazenamento de menor custo — com políticas configuradas por tipo de dado, departamento e tempo de inatividade.
Implementamos políticas de retenção, ciclo de vida de dados e controle de acesso — para que o SharePoint cresça de forma organizada e controlada daqui em diante.
Após o arquivamento inicial, monitoramos o ambiente continuamente — aplicando novas políticas e garantindo que o custo permaneça otimizado à medida que a empresa cresce.
Além da redução de custo, o AvePoint traz organização, visibilidade e controle que a maioria das empresas nunca teve sobre seus dados.
Menos armazenamento ativo, plano menor, renovação mais barata. A economia vai do balancete para o bolso — todo mês, de forma recorrente.
SharePoint com estrutura limpa, documentos no lugar certo, sem duplicatas e sem arquivos de projetos encerrados lotando os sites de todos.
Você finalmente sabe quem usa o quê, quanto cada departamento consome e onde estão os dados críticos da empresa — com dashboard em tempo real.
SharePoint menos cheio carrega mais rápido, busca retorna resultados mais precisos e a experiência da equipe melhora no dia a dia.
Políticas de retenção documentadas, descarte controlado e rastreabilidade de dados — essencial para empresas que precisam demonstrar conformidade regulatória.
Com políticas de arquivamento em vigor, o SharePoint cresce de forma organizada daqui em diante. Seu custo não vai mais escalar fora de controle.
Um exemplo baseado em empresas que atendemos. Os números mudam, mas o padrão se repete em quase todo cliente que chega até nós.
Quer ver o cenário real da sua empresa?
Fazemos a análise gratuita do seu ambiente e apresentamos o potencial de economia com números reais.
Uma visão clara do que muda — do SharePoint desorganizado e caro para um ambiente controlado, enxuto e econômico.
Arquivos em múltiplas pastas sem estrutura, duplicatas por todo lado e ninguém sabe onde está o que importa.
Renovação de licença mais cara, compra de armazenamento adicional sem entender por quê o custo não para de subir.
Não sabe quais departamentos consomem mais, quais dados são críticos e quais poderiam ser removidos com segurança.
SharePoint sobrecarregado, buscas lentas e demoradas, experiência ruim para toda a equipe no dia a dia.
Sem política de retenção, dados antigos acumulam sem controle — problema em auditoria ou processo regulatório.
Arquivos ativos no lugar certo, dados antigos arquivados com acesso transparente. Cada usuário encontra o que precisa rapidamente.
Armazenamento otimizado, plano de licenciamento revisado. Custo previsível e transparente — sem surpresas na fatura.
Dashboard em tempo real mostrando consumo por departamento, usuário e tipo de dado — com alertas de crescimento anormal.
SharePoint enxuto e responsivo. Buscas precisas, carregamento rápido e experiência satisfatória para toda a equipe.
Políticas de retenção configuradas, ciclo de vida de dados documentado e evidências para LGPD e auditorias regulatórias.
Sua empresa pode fazer essa transição agora.
Análise gratuita, processo executado pela Layer 7, resultado visível no primeiro mês.
Além do arquivamento e organização, a Layer 7 executa migrações completas de ambientes locais para o Microsoft 365 — sem perda de dados e sem interrupção da operação.
Migre caixas de e-mail de qualquer provedor (POP, IMAP, G Suite, Zimbra) para o Exchange Online com histórico completo, pastas e anexos preservados.
Mova pastas e arquivos do servidor local para o SharePoint Online — com estrutura preservada, permissões replicadas e integração com Teams e OneDrive.
Dados espalhados em múltiplos servidores locais, NAS e drives externos consolidados no Microsoft 365 com organização, catalogação e políticas de acesso.
Ainda tem dados presos em servidor local?
A Layer 7 faz toda a estruturação — do levantamento ao go-live na nuvem.
Processo executado pela Layer 7 do início ao fim. Você aprova cada etapa antes de executarmos. Sem surpresas, sem perda de dados.
Mapeamos todo o armazenamento, identificamos dados inativos e entregamos relatório com potencial de economia.
Identificamos arquivos inativos, duplicatas e dados de baixo valor — com classificação por tipo, departamento e período.
Executamos o arquivamento inteligente conforme política aprovada — dados saem do armazenamento caro sem serem deletados.
Estruturamos o SharePoint com governança, permissões e políticas de retenção — para crescimento organizado daqui em diante.
Monitoramos consumo, aplicamos políticas automaticamente e entregamos relatórios mensais do ambiente.
Não somos apenas parceiros de licença. Entendemos profundamente o ecossistema Microsoft e entregamos projetos que geram retorno mensurável.
Nosso objetivo não é vender mais licença — é fazer sua empresa pagar menos pelo que já tem. Entregamos o relatório de economia antes de fechar qualquer contrato.
A Layer 7 é Microsoft Solutions Partner — com acesso a ferramentas, suporte técnico e condições comerciais que repassamos para nossos clientes.
Não entregamos uma ferramenta e te deixamos sozinho. A Layer 7 configura, opera e monitora o AvePoint — você foca no negócio.
O arquivamento inicial gera redução imediata no consumo. Você já vê a diferença no custo da próxima renovação ou fatura do Azure.
Seu SharePoint pode estar te custando mais do que deveria.
A análise é gratuita — e o resultado muitas vezes surpreende até o gestor de TI.
Arquivar é melhor que acumular custo. A Layer 7 analisa seu SharePoint gratuitamente, identifica o potencial de economia de 20% a 60% e executa o arquivamento sem apagar nenhum dado.
Análise gratuita · Zero dados apagados · Resultado no primeiro mês